PM(Project Management)專案管理流程介紹:

專案管理PM(Project Management)是有透過一套有效的方法與技巧，在預定的時間裡、預算及資源下，使得目標順利達成，同時專案管理必須具備「設定主題能力、記錄事件內容、完整進度回報、結案時間管理、統計分析報表、永久留存及快速備查」等特色，才能稱為完整的專案管理。專案管理(Project Management)的架構，需要包括策略管理、資源管理、專案管理、流程管理、協力溝通管理完全整合，才能有效建構專案管理平台。專案管理平台將各經營計畫之策略與戰術，轉為對組織貢獻度排序而成的專案組合(portfolios)、計畫(programs)、與專案(projects)；如此一來，決策者才能隨時都能掌握關鍵。
專案銷售前準備工作:
　　公司內部在銷售前的準備工作，專案管理系統需要跑5個流程，才可以進行專案管理中的採購發包的動作，因此必須針對這5項成交前的作業，分別指派給5個相關專案人員執行，執行完畢這個專案內容才算完成。
專案成立後，專案管理系統會自動發送Mail通知工作執行人員。
行事曆顯示，當天工作不遺漏   i-Motor顯示待執行專案工作
　　專案管理系統將同時在多名專案人員的行事曆上也會出現自己該執行的專案工作。由專案產生的工作，會自動出現在個人的專案Web行事曆上，專案執行人員每天只要打開行事曆，一件一件的把事情完成，當天的專案工作不遺漏。   　　專案使用者輸入自己的帳號／密碼，首頁也會出現待執行專案及工作，提示專案工作執行人員尚未完成的專案工作主旨及專案內容。
會議通知、借用設備、會議記錄一指搞定   掌握專案進度，工作轉產生「約會行程」 :專案指派的執行人員，若要針對專案案件流程的內容進行討論，可以透過系統發出專案「會議通知」，並且可以指定參加專案人員及借用設備(如:投影機)、場地(如:會議室)…等資源，並於專案會議結束後留下會議記錄，專案管理系統會發出「會議邀請」的Mail自動通知參與的專案人員。執行專案工作時，針對開會的結果，決議在權力電子這個客戶的售前作業需排定「每週1次」的專案約訪行程，以約訪或電話聯絡的方式追蹤，充分掌握專案的進度，此時可以直接由工作轉發約會，自動產生專案「約會行程」。每週1次電話或約訪行程約會，可以使用「週期性約會」，一次排定3個月內每1個星期1次的約會行程，避免忘記聯絡專案客戶。公共資源管理行事曆瞭解資源使用狀況,自動會議邀請回覆行程
　　專案進行時可能客戶會來公司討論相關內容，因此借用公司會議室及投影機或其他設備就要預先booking，若要查詢現在公司裡的投影機、公務車或是會議室有沒有被借用，可以查詢「公共資源管理行事曆」來看現在資源使用的狀況。   　　專案管理系統會自動發送「會議邀請」的 mail 給所有的與會專案人員，同時參與專案人員需回覆是否可以參加會議行程。被會議通知所有專案人員，在行事曆上都會出現「會議邀請」的行程，提醒會議參與專案人員不遺漏。 確實執行完畢回報完工,當專案工作／約會行程進行中或完成後,，根據實際執行的進度%及內容，登打在專案約會紀錄中，讓專案約會行程的內容資訊得以分享。當專案轉發的工作，都已經確實執行專案完畢並回報結案，系統會自己產生專案結案100%完工。
     專案管理資訊查詢 個人工作中心工作／約會記錄 專案分析報表
專案執行產生的工作，可以從「個人工作中心」查詢到所有的專案工作內容及紀錄，並可以直接連結到該專案工作的內容，可以依照專案10項分類快速搜尋到所有的歷史紀錄。
　　無論是專案負責人，或是專業工作的執行人員，執行專案的進度回報能被無誤地且永久的保存下來，包含主旨、類別、狀態、對象、記錄內容，都將完整的專案記錄，供日後查詢及分析。 可以針對專案的內容規格進行查詢，依照「未開始、進行中、已結案(已成)、已結案(未成)」條件查詢專案，並且可以匯出excel檔案，供專案使用者再次統計分析用。