正航ERP系統-行銷管理講義/第四節 行銷活動計劃單
發佈: 2009-11-03 14:48 | 作者: jack | 來源: 和建資訊全球服務網
第四節 行銷活動計劃單
行銷活動計劃單：當企業預計要舉辦某些行銷活動，以達到增加知名度、產品推廣等目的，可將此次行銷活動的相關資訊建檔，即《行銷活動計劃》，便於後續查詢、分析，也供後續相關單據調用。且通常一個行銷活動前期都會有很多的準備工作，這些工作也要分配給相關的工作人員去完成，因此系統提供了任務分配的功能，可批次將行銷活動的任務轉到《業務工作計劃》。
一、欄位說明
單據日期：新增時帶出系統的當前日期，可自行修改。
活動編號：根據行銷管理參數中的編碼原則帶出。
活動類型：可雙擊或按F4取回此次舉辦活動的類型編號。
活動主題：在此欄位記錄舉辦活動的主題內容。
主辦人： 可雙擊選擇一個此次活動的主辦人。
主辦部門：預設自動帶出[主辦人]的所屬部門，您可手工更改。
日期： 輸入本次活動的日期區間。
時間： 輸入本次活動每日的開始時間及結束時間。
活動場所：輸入本次活動的舉辦場所。
目標客戶：輸入本次活動主要的目標客戶。
活動預算：輸入本次活動的活動預算金額。
實際費用：當活動舉辦完並核算出具體費用，可把費用金額填到該欄，作為備註。
表身欄位：表身主要登打本次活動的準備工作。
事務內容： 即活動所需的準備的工作事項，如會場布置、物資採購等。
負責人編號：可雙擊取回一個人員編號，作為此事務的負責人。
負責人： 即人員姓名，自動依[負責人編號]帶出，不可修改。
完成日期： 填寫此事務的預定完成日。
執行方式編號：您可雙擊該欄位，選擇具體的執行方式編號。
執行方式： 執行方式名稱，如：採購、聯絡客戶等，自動依[執行方式編號]帶出，不可修改。
工作計劃單號：當該事務透過[任務分配]轉到《業務工作計劃》後，系統自動回填相應的工作計劃單號。
事務號： 當該事務透過[任務分配]轉到《業務工作計劃》後，系統自動回填相應的事務號。
：此功能用於將行銷活動計劃單表身的事務分配給相關的人員，並自動產生《業務工作計劃》。
註意：如果在參數中有使用行銷活動計劃覆核後才生效，那麼登打好的單據就一定要覆核後，才可使用“任務分配”的功能。同時還會受到[行銷活動任務分配]權限的控管。擁有該權限的用戶才能使用此功能。
：此功能用於當《行銷活動計劃單》已執行任務分配後，但發現任務分配錯誤，可將該計劃作廢掉，系統也會自動將所分配好的《業務工作計劃》標識為“已作廢”，以免相關的負責人在看到工作計劃後馬上去執行，但結果卻是無效的事務。同時此張行銷活動計劃單就不能再被其他單據所調用。也不能修改或刪除。不過需註意是此功能同樣會受到[行銷活動任務分配]權限的控管。若無該權限，則不可使用該功能,且必須在瀏覽狀態下才可使用。
行銷活動計劃單：當企業預計要舉辦某些行銷活動，以達到增加知名度、產品推廣等目的，可將此次行銷活動的相關資訊建檔，即《行銷活動計劃》，便於後續查詢、分析，也供後續相關單據調用。且通常一個行銷活動前期都會有很多的準備工作，這些工作也要分配給相關的工作人員去完成，因此系統提供了任務分配的功能，可批次將行銷活動的任務轉到《業務工作計劃》。
一、欄位說明
單據日期：新增時帶出系統的當前日期，可自行修改。
活動編號：根據行銷管理參數中的編碼原則帶出。
活動類型：可雙擊或按F4取回此次舉辦活動的類型編號。
活動主題：在此欄位記錄舉辦活動的主題內容。
主辦人： 可雙擊選擇一個此次活動的主辦人。
主辦部門：預設自動帶出[主辦人]的所屬部門，您可手工更改。
日期： 輸入本次活動的日期區間。
時間： 輸入本次活動每日的開始時間及結束時間。
活動場所：輸入本次活動的舉辦場所。
目標客戶：輸入本次活動主要的目標客戶。
活動預算：輸入本次活動的活動預算金額。
實際費用：當活動舉辦完並核算出具體費用，可把費用金額填到該欄，作為備註。
表身欄位：表身主要登打本次活動的準備工作。
事務內容： 即活動所需的準備的工作事項，如會場布置、物資採購等。
負責人編號：可雙擊取回一個人員編號，作為此事務的負責人。
負責人： 即人員姓名，自動依[負責人編號]帶出，不可修改。
完成日期： 填寫此事務的預定完成日。
執行方式編號：您可雙擊該欄位，選擇具體的執行方式編號。
執行方式： 執行方式名稱，如：採購、聯絡客戶等，自動依[執行方式編號]帶出，不可修改。
工作計劃單號：當該事務透過[任務分配]轉到《業務工作計劃》後，系統自動回填相應的工作計劃單號。
事務號： 當該事務透過[任務分配]轉到《業務工作計劃》後，系統自動回填相應的事務號。
：此功能用於將行銷活動計劃單表身的事務分配給相關的人員，並自動產生《業務工作計劃》。
註意：如果在參數中有使用行銷活動計劃覆核後才生效，那麼登打好的單據就一定要覆核後，才可使用“任務分配”的功能。同時還會受到[行銷活動任務分配]權限的控管。擁有該權限的用戶才能使用此功能。
：此功能用於當《行銷活動計劃單》已執行任務分配後，但發現任務分配錯誤，可將該計劃作廢掉，系統也會自動將所分配好的《業務工作計劃》標識為“已作廢”，以免相關的負責人在看到工作計劃後馬上去執行，但結果卻是無效的事務。同時此張行銷活動計劃單就不能再被其他單據所調用。也不能修改或刪除。不過需註意是此功能同樣會受到[行銷活動任務分配]權限的控管。若無該權限，則不可使用該功能,且必須在瀏覽狀態下才可使用。
