雖然EIP常被稱為「協同辦公系統」或是「OA辦公室自動化」系統，其實，EIP系統就是「管理系統」。EIP是一套給各階層用來管理自我工作的工具。所管理的範圍應包含了人、事、時、地、物各個面相。一套標準的EIP系統，可以在企業中提供給不同的人，掌控他們所需獲得的資訊，以下針對一般企業中不同角色，所迫切希望的資訊簡單說明之：
對決策者而言：
身為決策者又該怎麼管理這些無形的資訊呢？看不到，碰不著，無法確實掌握住公司的這些資訊，在管理上、下決策及日常判斷時將不能做最正確的決定。
再加上員工流動如此快速，如何留住員工腦袋，而不是留住員工？身處於多工化的競爭時代，辦事處與分公司不斷地成立，主管又該如何同時管理分散各地的辦公室與兩岸三地的各地員工呢？解決的方式很容易，唯有立即將您的企業EIP化 ...對其他員工又能提供那些助益？
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